Contenu de formation

Préparation de la réunion

• Définir l’ordre du jour conjointement avec le président.
• Choisir les points stratégiques à inscrire (consultations obligatoires, questions diverses).
• Collecter les demandes des salariés.
• Transmettre les documents préparatoires aux élus pour lecture.

Convocation et organisation matérielle

• Délais de convocation.
• Modalités de transmission (papier, mail, intranet).
• Vérification logistique : salle, support visuel, présence du secrétaire et du trésorier.

Déroulement de la réunion

• Présidence assurée par l’employeur, mais animation partagée.
• Prise de parole des élus : techniques pour être clairs, concis et constructifs.
• Gestion des conflits et désaccords.
• Importance du respect des temps et des décisions.

Rédaction et diffusion du PV

• Rédaction fidèle et exhaustive par le secrétaire.
• Intégration des débats, avis rendus, décisions votées.
• Respect des délais de diffusion (15 jours en général).
• Modalités de diffusion : transmission aux élus, mise à disposition des salariés.

Communication après la réunion

• Compte rendu synthétique aux salariés (journal, panneaux d’affichage, intranet).
• Mise en valeur du rôle du CSE.