Gérer ses courriers électroniques et ses agendas efficacement

Outlook

1 jours – 07 heures

3 à 12 personnes

Inter / Intra

Objectifs


 

Communiquer efficacement avec sa messagerie.
Gérer le calendrier et les rendez-vous.
Maîtriser la gestion des contacts.Utiliser sa messagerie comme un outil de gestion.

Conditions requises


 

Connaître les bases des outils office et du web.
Connaître l’environnement Windows.

Fin de formation


 

Validation par évaluation.
Attestation de compétences.

Formation certifiante éligible au CPF.

Formation destinée aux personnes souhaitant gérer efficacement sa boite mail et son calendrier

Editeur ENI formation certifiante éligible CPF
Afnor qualiopi

Tarif : 350 € (net de taxe) par personne

Tarif en intra-entreprise sur demande

Contenu de formation

Présentation
Présentation de l’environnement Outlook :
Ruban, Barre d’outils Accès Rapide…

Fonctionnement de la messagerie
Rédaction et envoi d’un message
Création d’une signature automatique
Options d’envoi : accusée de réception / de lecture
Insertion d’une pièce jointe au message
Réponse à un message
Transfert d’un message à un autre destinataire
Recherche d’un message lu / non lu
Mise en place d’un message d’absence

Organisation de la messagerie
Affichage de la messagerie en mode conversation
Classement de message dans un dossier
Application de règles pour le classement des messages reçus
Gestion des courriers indésirables
Partage d’un dossier
Autorisation d’accès à la messagerie 

Organisation de la liste de contact
Ajout d’un nouveau contact
Création d’un groupe de contact

Gestion du calendrier
Création d’un rendez-vous
Intégration des tâches dans son calendrier
Création d’un événement répétitif
Gestion d’un groupe de calendriers
Partage du calendrier

Interaction avec d’autres applications
Envoi d’un message à partir de Word
Note de réunion à partir de OneNote

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